En este blog le ofrecemos un cuestionario que le permitirá identificar los procedimientos obsoletos que destruyen valor en su organización y que es urgente modernizar, le será de gran utilidad:

Verifique si algún procedimiento de su empresa presenta una de estas características:

1. Instruye sobre documentos que deben fotocopiarse
2. Indica la ruta de los documentos que tienen varias copias
3. Señala documentos que hay que imprimir
4. Explica cómo recibir facturas y soportes en original
5. Detalle cómo elaborar cheques y como entregarlos
6. Expresa como archivar documentos en carpetas “AZ”
7. Indica los pasos a seguir para corregir errores
8. Solicita dos firmas autorizadas en cheques u otros documentos
9. Dice qué documentos van al archivo muerto
10. Solicita archivar una copia de la correspondencia enviada
11. Ordena imprimir los libros de contabilidad
12. Indica cómo archivar las hojas de vida
13. Ordena imprimir y archivar correos electrónicos
14. Señala que se hace en cada área de la organización
15. Controla la entrada y salida con planillas que hay que firmar
16. No incluye políticas para el uso de las paginas web
17. No incluye políticas para el uso del correo electrónico
18. No establece el tiempo de ciclo
19. Presenta más de un año sin mejoramiento
20. La documentación no está en una aplicación interactiva

Si respondió afirmativamente alguna de estas frases, en su empresa hay destrucción de valor y es urgente modernizar los procedimientos y las practicas administrativas.