Los procedimientos que destruyen valor

Elaborado por Noé Beltrán Rodríguez                                                                                                       FOTO DON NOE

Experto en eliminar la destrucción de valor en las organizaciones.

En este blog le ofrecemos un cuestionario que le permitirá identificar los procedimientos obsoletos que destruyen valor en su organización y que es urgente modernizar, le será de gran utilidad:

Verifique si algún procedimiento de su empresa presenta una de estas características:

  1. Instruye sobre documentos que deben fotocopiarse
  2. Indica la ruta de los documentos que tienen varias copias
  3. Señala documentos que hay que imprimir
  4. Explica cómo recibir facturas y soportes en original
  5. Detalla cómo elaborar cheques y como entregarlos
  6. Expresa como archivar documentos en carpetas “AZ”
  7. Indica los pasos a seguir para corregir errores
  8. Solicita dos firmas autorizadas en cheques u otros documentos
  9. Dice qué documentos van al archivo muerto
  10. Solicita archivar una copia de la correspondencia enviada
  11. Ordena imprimir los libros de contabilidad
  12. Indica cómo archivar las hojas de vida
  13. Ordena imprimir y archivar correos electrónicos
  14. Señala que se hace en cada área de la organización
  15. Controla la entrada y salida con planillas que hay que firmar
  16. No incluye políticas para el uso de las paginas web
  17. No incluye políticas para el uso del correo electrónico
  18. No establece el tiempo de ciclo
  19. Presenta más de un año sin mejoramiento
  20. La documentación no está en una aplicación interactiva

Si respondió afirmativamente alguna de estas frases, en su empresa hay destrucción de valor y es urgente modernizar los procedimientos y las practicas administrativas.

Comente este blog y recibirá un beneficio para que participe en nuestro próximo seminario sobre “Como elaborar el manual de procesos y procedimientos” 

 

75 Comentarios en “Los procedimientos que destruyen valor
ESPERANZA LONDOÑO

importante el tema, es necesario avanzar, gracias

ESPERANZA LONDOÑO

preocupante la estadistica casi todas las preguntas son afirmativas, que haremos?

JENY ANDRADE

Muy interesante el tema, agradecería poder contar con mas información al respecto .

Gracias

miguel angel perea garcia

muy interesante quisiera mas informacion sobre manual de procedimientos cadenas de valor bechmarking etc gracias

Isabel

Muy interesante!

    Gemay Beltran

    Estamos en un mundo donde las organizaciones tienen que ser competitivas, y analizando el cuestionario veo con gran preocupación la mayor parte de las respuestas dentro mi entorno empresarial son afirmativas, entonces es necesario entrar a la búsqueda de soluciones que nos permita hacer eficientes y eficaz dentro los procesos organizacionales.

Monica Gil Aguirre

Es interesante la información que nos facilitan en el blog, es muy importante la optimización de los recursos físicos, ahora con la facilidad de medios electrónicos y la posibilidad de guardar información en la nube facilita todos los procesos.

Muchas Gracias

Jhenny Cardona

Hay varias respuestas en nuestro caso que son afirmativas, la que me causa mas inquietud es la de firmar para controlar entradas y salidas, si tienen mas información al respecto agradezco me la envíen.

Saludos

patricia trujillo

Es un articulo interesante . Cada pregunta evalua y realiza un autocrítica de como interiormente en nuestras compañías tenemos falencias desde el inicio del proceso.

Jhonathan Alberto Caicedo

Como se gerencia una fundación cuando los recursos son limitados ???,
Existen manuales para la administración de una fundación de abuelos ????

isabel mejia florez

Muy buena la presentación del articulo muy interesante, breve y bien redactado.

Carlos Mauricio Millán Flétcher

Excelente diagnostico de anti valores administrativos y comerciales que lo único que logran es entorpecer la gestión y la hacen ineficiente

muchas gracias
Exitos

fabio caicedo

excelente el texto algunas veces repetimos procedimientos y esto resta valor o rapidez en las labores cotidianas

Sandra Restrepo

Agradezco esta información y la pondré en práctica para revisar la documentación de mi SGC; quiero agregar que los documentos que duplican información también deberían rediseñarse, de tal forma que sea sólo una la fuente de información, lo que facilita la actualización y consulta.
me gustaría que se tratara el tema de riesgos en los procesos administrativos.

Mil gracias..!

Marcela Jaramillo

Me pareció un cuestionario súper acertado, cada vez nos damos cuenta que vamos cayendo en unos vicios que vuelven las organizaciones mas lentas y poco eficientes en el manejo de la información.

Dora Patricia Gallego Castaño

Estoy sorprendida con el cuestionario, tengo muchas expectativas, lo aplique en lo que hago diariamente y me doy cuenta que hay destrucción de valor en mi; eso me desconcierta.
Me gustaría modernizarme y hacer una reingeniería en lo que hago.
Gracias, por su constancia y dedicación al mejoramiento de los procesos y de las personas en las organizaciones y en la vida personal.

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